При планировании корпоративного спорта быстро появляется список идей: видеотренировки, челлендж на количество шагов, занятия в офисе или турнир. Но если спорт для сотрудников компании должен быть доступен в нескольких городах, выбрать активности недостаточно: нужно определить, как сотрудники из разных городов смогут в них участвовать.

Например, компания с филиалами в нескольких городах хочет запустить регулярные тренировки для сотрудников. Тогда видеозанятия будут доступны всем филиалам, а для очных занятий придётся искать площадки и тренеров в каждом городе. Если для общей задачи нужны именно встречи в зале, эти расходы могут быть оправданы, но если достаточно регулярных тренировок без очной части, то можно выбрать онлайн-формат.

Формат определяет то, как сотрудники присоединяются к программе:

• онлайн — подключаются к платформе или эфиру либо получают задания дистанционно;
• офлайн — приезжают в офис, зал, парк или на спортивную площадку;
• гибрид — в программе доступны и дистанционные, и очные возможности.

Онлайн стоит рассматривать, если люди работают в разных городах и для программы не нужно собирать их в одном месте. Онлайн фитнес для сотрудников можно организовать через прямые эфиры, тренировки в записи и степ-челленджи, которые доступны из разных городов без организации локальных площадок.

Расписание онлайн-программы зависит от активности: к прямому эфиру подключаются в назначенное время, тренировку в записи проходят в удобное время, а задание челленджа выполняют до установленного срока. Если смены или часовые пояса не совпадают, стоит выбирать активности без общего временного слота либо повторять занятие несколько раз.

У онлайна есть свои ограничения: для тренировки сотруднику могут понадобиться свободное место и инвентарь, а выбранная платформа должна корректно работать на устройствах, с которых сотрудники будут подключаться. Перед запуском стоит проверить, не исключат ли требования к месту, инвентарю или устройствам часть целевой аудитории.

В офлайне место проведения становится частью программы: на площадке играют матч, проводят эстафету, тренируются на стационарном оборудовании. Здесь же тренер может следить за техникой, а судья — за ходом соревнования.

Иногда смысл запуска именно во встрече коллег. Спортивный день, командный турнир или мероприятие спортивного сообщества дают им общее занятие вне привычных рабочих задач. Но одного присутствия рядом недостаточно: общение зависит от того, как устроена сама активность и что участники делают вместе.

При выборе площадки и времени нужно учитывать, кто сможет приехать. В событии в центральном офисе смогут участвовать только сотрудники, которым подходят расположение и время и для которых хватит мест. Если нужно сделать очные активности доступными сотрудникам в нескольких городах, придётся организовывать их локально: подбирать площадки и расписание, а при необходимости — подрядчиков.

Гибрид стоит рассматривать, если для задач корпоративной спортивной программы нужны и дистанционные, и очные активности. Например, компания хочет дать доступ к программе всем филиалам, но при этом сохранить очные встречи. Тогда онлайн может стать общей частью, а очные события — пройти в отдельных городах.

В гибридной программе дистанционные и очные активности могут быть связаны общими правилами и результатами: например, результаты степ-челленджа и локальных стартов учитываются в общем зачёте. А другой вариант — предложить видеотренировки и занятия в офисах, чтобы сотрудники могли выбрать, где заниматься.

Перед запуском стоит определить, зачем нужны обе части. Если онлайн и офлайн рассчитаны на разные группы и никак не связаны между собой, их проще планировать как отдельные активности. А если это одна программа, придётся согласовать расписание, коммуникацию и оценку результатов.

Начните с четырёх вопросов: чего компания ждёт от программы, кому она должна быть доступна, какие есть ограничения и какой формат лучше соответствует этим условиям.

Сначала решите, чего компания хочет получить от программы. Если задача — добиться регулярного участия именно в корпоративных активностях, можно смотреть на повторное участие и частоту активности, а охват использовать как дополнительный показатель масштаба программы.

Если цель шире — например, увеличить физическую активность сотрудников в целом, — этих данных недостаточно. Сотрудник может перестать участвовать в корпоративном челлендже, но продолжить тренироваться самостоятельно. Поэтому показатели выбирают под конкретную задачу, а не под возможности отчёта.

Сначала проверьте, кому программа будет доступна, учитывая города, смены, время проведения и условия конкретной активности. Например, по расписанию можно заранее понять, кто не сможет попасть на единственный эфир или очное занятие.

Затем оцените интерес сотрудников: опрос и обратная связь дадут представление о предпочтениях сотрудников и возможных барьерах, а данные прошлых запусков покажут, как они участвовали на практике.

Эти вопросы одинаково важны для онлайна, офлайна и гибрида. Дистанционная активность может не подойти по расписанию или содержанию, а очная — по географии, времени и уровню подготовки.

Теперь оцените, сколько сил и денег потребует запуск. Например, для серии мероприятий в нескольких городах понадобятся площадки и отдельные расписания, а в зависимости от способа организации — подрядчики. А для онлайн-программы не нужна такая логистика, но могут понадобиться тренеры, контент и платформа.

При гибридном формате команде нужно подготовить две части программы и согласовать их по срокам и коммуникациям. Поэтому до выбора стоит сопоставить не только прямые расходы, но и время на работу с подрядчиками, подготовку расписания и коммуникаций, отчётность.

Если уже на этапе расчёта видно, что формат не укладывается в бюджет или требует больше времени, чем команда может выделить, сначала меняют план: сокращают масштаб программы, упрощают механику или пересматривают бюджет. Проверять на пилоте заведомо нереалистичный план нет смысла.

При выборе формата спорта для сотрудников компании учитывайте несколько критериев: географию, расписание, необходимость совместных занятий на площадке, расходы и время организаторов. Например, онлайн подходит сотрудникам из разных городов, но для командного турнира понадобится очная площадка.

Сравнение онлайн-, офлайн- и гибридного форматов корпоративного спорта

География

• Онлайн: сотрудники могут участвовать из разных городов без организации локальных событий.
• Офлайн: доступность зависит от места проведения и возможности приехать.
• Гибрид: можно сочетать дистанционное участие с очными активностями в отдельных локациях.

Расписание

• Онлайн: эфир проходит по времени, запись или задание можно открыть позже.
• Офлайн: нужны конкретное время и место; для разных смен можно повторить занятие.
• Гибрид: можно сочетать активности без общего слота и события по расписанию.

Личная встреча

• Онлайн: даёт дистанционное взаимодействие, но сотрудники не встречаются очно.
• Офлайн: подходит, если личное присутствие входит в цель программы.
• Гибрид: очная часть добавляет личное взаимодействие, дистанционная — возможность участвовать без общей площадки.

Площадка и оборудование

• Онлайн: общая площадка компании не нужна, но сотрудникам может потребоваться собственный инвентарь.
• Офлайн: нужна площадка достаточной вместимости; оборудование — в зависимости от активности.
• Гибрид: общая площадка нужна только для очной части; инвентарь зависит от конкретных активностей.

Расходы на организацию

• Онлайн: условия платформы, объём контента, тренеры, размер аудитории.
• Офлайн: число городов, площадок, слотов, участников и подрядчиков.
• Гибрид: расходы обеих частей и их координация.

Время организаторов

• Онлайн: настройка сервиса, подготовка контента и расписания, коммуникации, сопровождение участников.
• Офлайн: поиск и согласование площадок, работа с подрядчиками, логистика, ведение списков участников.
• Гибрид: подготовка и согласование обеих частей.

По разным критериям компании могут подходить разные форматы. Если сотрудники работают в нескольких городах, но компании важны личные встречи, одного онлайна недостаточно, а одно центральное мероприятие будет доступно только тем, кто сможет приехать. Тогда можно рассмотреть гибрид или несколько локальных событий.

Если бюджет на локальные события ограничен, придётся определить приоритеты: для какой части аудитории сохранить дистанционный доступ, а для какой — очные встречи действительно оправдывают дополнительные расходы.

Запустите программу для небольшой группы сотрудников, прежде чем расширять её на всю аудиторию. Так вы увидите, присоединяются ли сотрудники к активностям, участвуют ли повторно и сколько работы требуется от организаторов.

Не стоит проверять пилотом то, что можно посчитать заранее. Если известны смены и время занятия, заранее видно, кому график не позволит участвовать. Пилот нужен для проверки того, что нельзя надёжно оценить заранее: фактического участия, повторных действий и организационных сложностей.

До запуска решите, по каким признакам будете оценивать пилот. Если проверяете регулярность участия, смотрите, сколько сотрудников вернулось к корпоративной активности. Если хотите понять сложность организации — считайте обращения, сбои и ручные действия команды.

Заранее договоритесь о следующем шаге: при каком результате программу масштабируете, при каком доработаете и проверите ещё раз, а при каком остановите.
Для пилота выбирайте группу, похожую на будущую аудиторию по условиям участия — например, по типу офиса, городу или смене. Иначе результаты могут не повториться после масштабирования.

Когда формат выбран, можно планировать запуск: при необходимости выбирать поставщика, проверять технические требования и готовить расписание. Подробнее об организации корпоративного спорта рассказываем в отдельной статье.

В Кросслайф можно организовать онлайн-фитнес для сотрудников как часть онлайн-программы или дистанционную часть гибридного формата. На платформе доступны персональные цели, шаговые активности, челленджи и онлайн-тренировки.

В аналитике Кросслайф можно смотреть участие и выполнение целей внутри платформы. Доступные показатели зависят от механики программы. По этим данным можно оценивать использование платформы, но не все результаты корпоративного спорта в целом.

Например, данные платформы могут показать, возвращаются ли сотрудники в программу. А чтобы оценить физическую активность в целом или изменения в командном взаимодействии, понадобятся другие данные.